1. Topladığımız Veriler

Uygulamayı kullanabilmek için aşağıdaki kişisel veriler toplanmaktadır. Zorunlu alanlar hesap oluşturmak için gereklidir; isteğe bağlı alanlar yalnızca siz sağladığınızda işlenir.

Uygulama, konum verisi (GPS) veya Firebase Analytics toplamaz. Ödeme işlemleri uygulama içinde gerçekleşmez; yalnızca ödeme durumu (ödendi/ödenmedi) kaydedilir.

2. Verileri Nasıl Kullanıyoruz

• Kulüp üyeliği, yoklama ve aidat takibini yürütmek
• Sporculara ödev, eğitim içeriği ve duyuru göndermek
• Ebeveynlerin çocuklarının gelişimini takip etmesine olanak sağlamak
• Müsabaka kura çekilişi ve sonuç belgelerini oluşturmak
• Uygulama içi bildirimler göndermek

Verileriniz yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla kullanılır. Reklam veya profil oluşturma amacıyla işlenmez.

3. Veri Paylaşımı

Verileriniz üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz. Yalnızca şu altyapı sağlayıcıları kullanılır:

• Google Firebase — kimlik doğrulama, veritabanı (Firestore), depolama (Storage) ve push bildirimler (FCM). Firebase'in gizlilik politikası: firebase.google.com/support/privacy

Yasal zorunluluk durumunda yetkili makamlarla paylaşım yapılabilir.

4. Veri Saklama

Hesabınız aktif olduğu sürece verileriniz saklanır. Hesap silme talebinde, kişisel verileriniz 30 gün içinde sistemden kalıcı olarak kaldırılır. Yasal yükümlülük gerektiren kayıtlar (aidat ve ödeme durumu) ilgili mevzuat çerçevesinde saklanmaya devam edebilir.

5. Güvenlik

Tüm veriler Google Firebase altyapısında şifrelenmiş olarak saklanır. Firebase Security Rules ile yetkilendirme sağlanır; her kullanıcı yalnızca kendi rolüne ait verilere erişebilir. Profil fotoğrafları ve belgeler Firebase Storage'da güvenli bağlantılar (HTTPS) aracılığıyla iletilir.

6. Çocukların Gizliliği

Uygulama, 13 yaş altı çocukların kulüp kayıtlarını ebeveyn/veli gözetiminde yönetir. 13 yaş altındaki sporcuların hesapları yalnızca ebeveyn veya kulüp yöneticisi tarafından oluşturulabilir. Bu kişilere ait veriler, yukarıdaki güvencelerle korunur ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

7. Haklarınız

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Verilerinize erişim talep etme
• Hatalı verilerin düzeltilmesini isteme
• Verilerinizin silinmesini talep etme
• Veri işlemeye itiraz etme
• Verilerinizin taşınabilirliğini talep etme

8. İletişim

Gizlilik ile ilgili her türlü soru ve talebiniz için:

1. Data We Collect

The following personal data is collected to operate the application. Required fields are necessary to create an account; optional fields are only processed when you provide them.

The app does not collect GPS location data or use Firebase Analytics. Payment transactions do not occur in-app; only the payment status (paid / unpaid) is recorded.

2. How We Use Your Data

• Manage club membership, attendance, and membership fee tracking
• Send assignments, training content, and announcements to athletes
• Allow parents to monitor their child's progress
• Generate competition draw documents and results
• Deliver in-app push notifications

Your data is used solely for the purposes listed above. It is never processed for advertising or profiling.

3. Data Sharing

Your data is never sold or rented to third parties. The following infrastructure provider is used:

• Google Firebase — authentication, database (Firestore), storage, and push notifications (FCM). Firebase Privacy Policy: firebase.google.com/support/privacy

Data may be disclosed to competent authorities when required by law.

4. Data Retention

Your data is retained for as long as your account is active. Upon a deletion request, your personal data is permanently removed from our systems within 30 days. Records subject to legal obligations (payment status) may be retained as required by applicable law.

5. Security

All data is stored encrypted on Google Firebase infrastructure. Firebase Security Rules enforce role-based access control — each user can only access data belonging to their own role. Profile photos and documents are transmitted over secure connections (HTTPS) via Firebase Storage.

6. Children's Privacy

The app manages club records for athletes under 13 under parental or guardian supervision. Accounts for athletes under 13 can only be created by a parent, guardian, or club administrator. Data relating to minors is protected by the same guarantees described above and is never shared with third parties.

7. Your Rights

You have the following rights regarding your personal data:

• Request access to your data
• Request correction of inaccurate data
• Request deletion of your data
• Object to data processing
• Request data portability

8. Contact

For any privacy-related questions or requests: